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请购请购部门填制手写“采购申请单”。
(1)根据“销售通知单”申请采购●销售部编制“销售通知单”转至计划员二份、生产部一份、质检部一份;●生产部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”,注明请购木材原料及胶漆、腻子的需求数量、规格等级、需求日期等信息一式三份,连同一份转“生产工期单”转至计划员;●质检部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”上填写包装物的数量、要求、需求日期等信息,一式三份转至计划员;●对于无需与订单匹配的砂带、PE膜、柴油、垫条等材料需求,可参照总体生产计划进行请购,填写纸质“采购申请单”一式三份转至计划员。
(2)其他申请采购设备动力部的备件等物资请购,填写纸质“采购申请单”,转至仓储部备件库库管员三份;无需办理原材料入库手续的固定资产、办公用品等的物资采购及维修费申请,可填写纸质“采购申请单”一式二份直接转至供应部采购员。
(3)上述单据,经办人签字、本部门负责签批后即可。
2、请购单录入计划员、库管员进入ERP采购管理模块录入“采购请购单”,并在手写“采购申请单”上注明ERP“采购请购单”的单据号。计划员将手写“采购申请单”转至供应部采购员二份。计划员根据“销售订单”编制“生产通知单”,经总经理签批后转至生产部、质检部、仓储部、财务部。
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请购
请购部门填制手写“采购申请单”。
(1)根据“销售通知单”申请采购
●销售部编制“销售通知单”转至计划员二份、生产部一份、质检部一份;
●生产部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”,注明请购木材原料及胶漆、
腻子的需求数量、规格等级、需求日期等信息一式三份,连同一份转“生产工期单”转至计划员;
●质检部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”上填写包装物的数量、要求、
需求日期等信息,一式三份转至计划员;
●对于无需与订单匹配的砂带、PE膜、柴油、垫条等材料需求,可参照总体生产计
划进行请购,填写纸质“采购申请单”一式三份转至计划员。
(2)其他申请采购
设备动力部的备件等物资请购,填写纸质“采购申请单”,转至仓储部备件库库管员三份;无需办理原材料入库手续的固定资产、办公用品等的物资采购及维修费申请,可填写纸质“采购申请单”一式二份直接转至供应部采购员。
(3)上述单据,经办人签字、本部门负责签批后即可。
2、请购单录入
计划员、库管员进入ERP采购管理模块录入“采购请购单”,并在手写“采购申请单”上注明ERP“采购请购单”的单据号。计划员将手写“采购申请单”转至供应部采购员二份。
计划员根据“销售订单”编制“生产通知单”,经总经理签批后转至生产部、质检部、仓储部、财务部。
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请购部门填制手写“采购申请单”。
(1)根据“销售通知单”申请采购
●销售部编制“销售通知单”转至计划员二份、生产部一份、质检部一份;
●生产部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”,注明请购木材原料及胶漆、
腻子的需求数量、规格等级、需求日期等信息一式三份,连同一份转“生产工期单”转至计划员;
●质检部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”上填写包装物的数量、要求、
需求日期等信息,一式三份转至计划员;
●对于无需与订单匹配的砂带、PE膜、柴油、垫条等材料需求,可参照总体生产计
划进行请购,填写纸质“采购申请单”一式三份转至计划员。
(2)其他申请采购
设备动力部的备件等物资请购,填写纸质“采购申请单”,转至仓储部备件库库管员三份;无需办理原材料入库手续的固定资产、办公用品等的物资采购及维修费申请,可填写纸质“采购申请单”一式二份直接转至供应部采购员。
(3)上述单据,经办人签字、本部门负责签批后即可。
2、请购单录入
计划员、库管员进入ERP采购管理模块录入“采购请购单”,并在手写“采购申请单”上注明ERP“采购请购单”的单据号。计划员将手写“采购申请单”转至供应部采购员二份。
计划员根据“销售订单”编制“生产通知单”,经总经理签批后转至生产部、质检部、仓储部、财务部。
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