分类管理:不太清楚你的采购报价单有多少种类。比如:五金类、原材料的种类、后勤类、辅料类等等,然后每一种类用一个小的文件夹分开。分开的时候还可以按照报价的时间先后序整理,对于过期的报价单可以单独作一个文件夹保管。分类做好后,在每一个文件夹上做一个子目录:就像书本目录一样,这本文件夹上有包括哪些物料,哪些供应商的报价。这样你自己要查询的时候就非常简单了。
问做为一个采购报价单是如何管理的
问题描述:
做为一个采购报价单是如何管理的,跪求万能的知友,帮我看看!
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分类管理:
不太清楚你的采购报价单有多少种类。比如:五金类、原材料的种类、后勤类、辅料类等等,然后每一种类用一个小的文件夹分开。分开的时候还可以按照报价的时间先后序整理,对于过期的报价单可以单独作一个文件夹保管。
分类做好后,在每一个文件夹上做一个子目录:就像书本目录一样,这本文件夹上有包括哪些物料,哪些供应商的报价。这样你自己要查询的时候就非常简单了。
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你可以把报价单按供应商分类保存,每个供应商的报价单按报价时间顺次放置,这样你找的时候才方便嘛!
或者如果你是做工程的,那就按工程分类保存,每个工程项目的报价单存放在一起,周一种产品的几家报价放在一块。
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