未中标通知书的核心内容包括:明确告知供应商未中标的结果、感谢参与、说明后续(如退还保证金或保留档案)、以及落款与日期。 格式上需使用正式公文标题、编号、收件人信息、正文段落、附件说明(如有)、公司盖章。范式标题为“未中标通知书”,正文开头通常以“尊敬的XX公司”称呼,然后直接写明“在XX项目招标中,贵公司未中标本项目”。后续段落可表达感谢并说明保证金退还流程。结尾处标注发出单位全称、日期及联系人信息。
【未中标通知书格式及范文相关话题】
问题1:未中标通知书是否必须写明未中标的详细原因?
回答1:一般不需要。中标结果通知通常只简单告知结果,不提供详细评分或落标原因,避免争议。若投标人有疑问,可主动要求书面查询。
问题2:未中标通知书应该在什么时候发出?
回答2:建议在中标结果公示期结束后1-3个工作日内发出,确保中标结果已正式确认且无质疑纠纷,同时尽快让未中标供应商知悉结果、安排后续事宜。
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