公司预付账款会计分录怎么做

陈默

问答领域知识达人

2026-08-06 07:39:37 7 次

企业在预定货物的时候,应按照购货合同预付给供货单位相应的款项,由于预付账款属于企业的支出项目,因此企业会计应当对其进行账务处理,具体做法是什么?

(1)企业根据购货合同规定向供应单位预付款项时:

借:预付账款

? ? ?贷:银行存款

(2)企业收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额:

借:材料采购/原材料/库存商品

???? ?应交税费--应交增值税(进项税额)

???? ?贷:预付账款

(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应补付不足部分款项:

借:预付账款

???? ?贷:银行存款

当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,应收回多余款项:

借:银行存款

???? ?贷:预付账款

例:甲公司向乙公司采购材料500吨,单价10元,甲公司所需支付的款项总额5000元。按照合同规定向乙公司先预付50%的货款款项,验收货物后再补付剩余款项。甲公司应作如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款--乙公司? 2500

???? ?贷:银行存款? ? ? ? ? ? 2500

(2)收到乙公司发来的500吨材料,经验收无误后,增值税专用发票记载的货款为5000元,增值税额为850元。甲公司用银行存款去补付剩余货款款项3350元。

借:原材料? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5000

???? ?应交税费--应交增值税(进项税额)? ? ? ?850

???? ?贷:预付账款--乙公司? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5850

??????借:预付账款--乙公司? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3350

???? ?贷:银行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3350

预付账款属于资产类科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付货款业务情况不多的公司,也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

以上内容仅供参考,部分文章是来自自研大数据AI进行生成,内容摘自(百度百科,百度知道,头条百科,中国民法典,刑法,牛津词典,新华词典,汉语词典,国家院校,科普平台)等数据,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!

为你推荐