公司代收代付业务如何做账

公司经营发展过程中,经常会发生代收代付业务,比如员工代付货款。发生代收代付业务时,会计人员应怎么做账务处理?

代收款项时

借:银行存款

? ? ?贷:其他应付款

支付代收款时

借:其他应付款

? ? ?贷:银行存款

收到代付款时

借:银行存款

? ? ?贷:其他应收款

支付代付款项时

借:其他应收款

? ? ?贷:银行存款

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

其他应收款主要包括:

1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

2.应收出租包装物租金;

3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

4.存出保证金,如租入包装物支付的押金;

5.其他各种应收、暂付款项。

6.备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金)

7.预付账款转入

企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记其他应收款,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记其他应收款。

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,属于负债类科目,通常情况下,该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

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