员工报销货款时的会计分录，可分为三种情况：管理人员报销，计入管理费用科目核算；生产车间人员报销，计入制造费用科目核算；销售人员报销，计入销售费用科目核算。
1、如果是管理人员报销，则做以下分录：
借：管理费用
? ? ?贷：库存现金或银行存款等。
2、如果是生产车间人员报销，则做以下分录：
借：制造费用
? ? ?贷：库存现金或银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销，则做以下分录：
借：销售费用
? ? ?贷：库存现金或银行存款
管理费用：属于期间费用，具体指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
制造费用：企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，比如生产车间发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等
销售费用：企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各类费用，比如保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
1、若是没有向公司借钱：
借：管理费用——差旅费
? ? ?贷：库存现金
2、借出时：
借：其他应收款
? ? ?贷：库存现金
3、报销时：
(1)全部花完：
借：管理费用——差旅费
? ? ?贷：其他应收款
(2)有剩余现金：
借：库存现金
? ? ?管理费用——差旅费
? ? ?贷：其他应收款
(3)需要补款：
借：管理费用——差旅费
? ? ?贷：库存现金
? ? ? ? ? ? ? ?其他应收款
