员工报销购买办公用品怎么做账务处理

职场细说

问答领域知识达人

2026-08-06 02:42:46 5 次

企业日常办公中,如果员工先垫付购买了办公用品,则通过“管理费用”、“其他应付款”等科目进行核算,具体账务处理是什么?

报销时:

借:管理费用

? ? ?贷:其他应付款

企业支付时:

借:其他应付款

? ? ?贷:库存现金/银行存款

若报销的物品属于金额较大又不能进固定资产的计入低值易耗品:

借:周转材料——低值易耗品

? ? ?贷:其他应付款

企业支付时:

借:其他应付款

? ? ?贷:库存现金/银行存款

进行摊销的时候分录如下:

借:管理费用

? ? ?贷:周转材料——低值易耗品

"管理费用"科目核算管理费用的发生和结转情况。管理费用科目属于损益类科目,该科目借方登记企业发生的各项管理费用,例如购买办公用品,向小额支出的直接计入管理费用,期末管理费用转入"本年利润"会计科目,记在贷方,结转后管理费用科目是没有余额的。企业可以根据具体费用项目进行明细核算。

其他应付款科目属于负债类科目。其他应付款在通常情况下,是用来核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项。比如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。是企业经营活动以外的其他各项应付、暂收款项。

低值易耗品是指单项价值在规定限额以下或使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。

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