提取备用金的会计分录分两种情况:
1、从银行提取现金作为备用金:借:库存现金 贷:银行存款2、当外差人员借款作为备用金时:借:其他应收款-备用金--某某, 贷:库存现金扩展资料:
一、备用金是企业机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员以备作差旅费、零星采购、零星开支等支出用途的款项,企业的备用金必须指定专人负责管理并按照规定的用途使用,不得转借给他人或挪作其他用途。
二、企业备用金的记账1、企业拨付备用金时:借:其他应收款——备用金 贷:银行存款2、核准备用金的费用支出时:借:管理费用(根据费用归属的部门计入对应科目) 贷:其他应收款——备用金3、期末收回备用金时:借:银行存款 贷:其他应收款——备用金企业拨付的备用金,应通过“其他应收款——备用金”科目进行核算。
三、备用金的管理方法包括两种:
1、随借随用、用后报销,适用不经常使用备用金的企业和个人;2、定额备用金,适用于经常性使用备用金的企业和个人对于前者来说备用金的提取是先按预计数额提取,并备注说明用途,在实际发生之后按实际数结转,多退少补。报销时即注销了,对于后者来说备用金是定额,按实际数报销,之后再进行注销。
四、备用金的管理一)借支1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。二)保管1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。


